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Logiciel de devis et factures pour développeur freelance

Un taux journalier, quelques gros clients, des devis au forfait qui doivent tenir la route : en micro-entreprise, le développeur freelance a surtout besoin de devis clairs, de factures conformes entre professionnels et d'un œil sur le seuil de TVA. Gestiona s'occupe des trois.

Règles vérifiées le 13 octobre 2026.

En bref

En micro-entreprise BNC : 25,8 % de cotisations et de contribution à la formation en 2026, sur le chiffre d'affaires encaissé.
Le seuil à surveiller n'est pas le plafond du régime micro (83 600 €) mais la franchise de TVA à 37 500 €.
Clients professionnels : pénalités de retard et indemnité de 40 € sur chaque facture, facture électronique obligatoire en septembre 2027.

Un devis de développement qui protège les deux parties

Le périmètre : fonctionnalités, livrables, environnements, nombre d'allers-retours inclus. Ce qui n'est pas écrit sera discuté plus tard.
Le mode de facturation : régie (jours × taux journalier) ou forfait par lots, avec un acompte à la commande.
Les droits sur le code et les maquettes : ce qui est cédé, pour quels usages, quel territoire et quelle durée.
La validité de l'offre et la mention « Bon pour accord » à signer.
Vos mentions légales : nom et prénom suivis de « EI », SIREN, adresse et, en franchise, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

Combien vous coûte un mois à 8 000 € ?

Micro-entreprise, activité libérale (BNC), 2026	Taux
Cotisations sociales, profession libérale non réglementée (Sécurité sociale des indépendants)	25,6 %
Profession libérale réglementée affiliée à la Cipav	23,2 %
Contribution à la formation professionnelle, libéral	0,2 %
Versement libératoire de l'impôt, si vous l'avez choisi	2,2 %

Exemple : 8 000 € encaissés dans le mois, sans versement libératoire, donnent 8 000 × 25,8 % = 2 064 € à verser à l'Urssaf. Pour une activité créée depuis le 1ᵉʳ juillet 2026, l'ACRE réduit les cotisations sociales de 25 % seulement (contre 50 % auparavant), jusqu'à la fin du troisième trimestre civil qui suit le début d'activité.

Le calcul qui surprend : le seuil de TVA

À 450 € par jour, vous atteignez le seuil de franchise de TVA des services (37 500 €) en 83 jours facturés dans l'année. Au-delà, vous devenez redevable de la TVA au 1ᵉʳ janvier suivant. Si vous dépassez 41 250 €, soit environ 92 jours, vous êtes redevable dès le jour du dépassement. Vous restez pourtant très loin du plafond du régime micro, fixé à 83 600 €. Gestiona affiche ces deux jauges en permanence sur le tableau de bord.

Hub revenus de Gestiona : chiffre d'affaires par activité, évolution mensuelle et plafond annuel — Le hub revenus : missions clients, ventes en ligne et royalties séparées par activité, plafond suivi en continu.

Ce que Gestiona fait pour vous

Devis depuis un document : importez un cahier des charges en PDF, une image ou une page web, et l'IA en tire les lignes du devis (avec l'abonnement).
Premier contact : à partir d'un brief, l'assistant rédige une proposition commerciale que vous relisez et ajustez (avec l'abonnement).
Mentions entre professionnels imprimées d'office : pénalités de retard, escompte « néant », indemnité forfaitaire de 40 €.
URSSAF calculée : 25,6 % + 0,2 %, versement libératoire et ACRE datée compris, sur le chiffre d'affaires réellement encaissé, avec chaque échéance au calendrier (détails).
Plafonds et seuil de TVA suivis en continu sur le tableau de bord, pour ne pas découvrir le dépassement trop tard.
Plusieurs activités : chaque revenu est rattaché à une activité (missions, formations, ventes, royalties…), chacune avec sa propre catégorie URSSAF.
Facture électronique : réception et émission via SUPER PDP, plateforme agréée, au format EN 16931 (la réforme expliquée).
Vos données sur votre ordinateur, pas dans un cloud. Une sauvegarde automatique est faite chaque jour dans le dossier de votre choix.

Ce que Gestiona ne fait pas (encore)

Windows uniquement pour l'instant : pas de version Mac. Une version mobile et tablette est en préparation pour 2027.
Pas de synchronisation bancaire : vous marquez une facture payée en un clic, ou vous le demandez à l'assistant.
Pas de suivi du temps : saisissez le nombre de jours, ou importez votre relevé d'activité en PDF pour que l'IA en tire les lignes.

Questions fréquentes

Un développeur freelance est-il en BIC ou en BNC ?

Le développement informatique sur mesure exercé en indépendant relève en général des bénéfices non commerciaux (BNC) : en micro-entreprise, les cotisations sont de 25,6 % du chiffre d'affaires encaissé en 2026, plus 0,2 % de contribution à la formation. La revente de matériel ou de licences relève de la vente de marchandises. Votre catégorie exacte figure sur votre attestation d'immatriculation.

Forfait ou régie : comment le faire apparaître sur le devis ?

En régie, une ligne par profil avec un nombre de jours et un taux journalier. Au forfait, un prix global décomposé en lots ou en livrables, avec un acompte à la commande. Dans les deux cas, précisez la durée de validité du devis. Gestiona gère les deux, et le devis signé devient une facture en un clic.

À qui appartient le code que je livre ?

À vous, tant que vous ne l'avez pas cédé : vous en êtes l'auteur. Pour céder des droits d'exploitation, chaque droit cédé doit faire l'objet d'une mention distincte, avec son étendue, sa destination, son territoire et sa durée (article L131-3 du code de la propriété intellectuelle). Écrivez-le dans les conditions du devis ou dans un contrat.

Mes clients sont des entreprises : la facture électronique me concerne-t-elle ?

Oui. Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, et vous devrez émettre vos factures aux entreprises françaises au format électronique à partir du 1ᵉʳ septembre 2027. Gestiona le fait déjà via SUPER PDP, plateforme agréée : il faut simplement le SIREN de votre client.

Facturez votre TJM, pas votre temps administratif

Un devis signé devient une facture en un clic, au bon format pour 2027.

Essayer 30 jours, sans carte

Puis 39,99 €/an, tout compris · Windows 10 et 11 · l'assistant IA et la dictée s'activent avec l'abonnement.

Sources officielles, vérifiées le 13 octobre 2026 : Urssaf — taux 2026 des auto-entrepreneurs · Service-Public — régime micro-social · Service-Public — ACRE : exonération réduite à 25 % depuis le 1ᵉʳ juillet 2026 · Service-Public — franchise en base de TVA · Service-Public — mentions obligatoires d'une facture · economie.gouv.fr — facturation électronique. Page informative : elle ne remplace ni l'avis de votre expert-comptable ni celui de votre chambre consulaire. Les taux et seuils changent avec chaque loi de finances.