Conseil · expertise

Logiciel de devis et factures pour consultant indépendant

Missions au forfait ou à la journée, clients entreprises exigeants, échéances qui glissent : le consultant en micro-entreprise vit de factures entre professionnels. Elles doivent être irréprochables dès aujourd'hui et électroniques en 2027.

Règles vérifiées le 13 octobre 2026.

En bref

Activité libérale (BNC) : 25,6 % de cotisations en 2026, ou 23,2 % pour une profession réglementée relevant de la Cipav, plus 0,2 % de formation.
Vos clients sont des entreprises : pénalités, escompte et indemnité de 40 € obligatoires sur la facture.
Facture électronique : réception depuis septembre 2026, émission obligatoire au 1ᵉʳ septembre 2027.

La facture d'un consultant, sans trou dans la raquette

Vos nom et prénom suivis de « EI », votre SIREN et votre adresse, et votre numéro de TVA intracommunautaire si vous facturez la TVA ;
le nom et l'adresse de votre client, et son SIREN, l'une des nouvelles mentions de la réforme de la facturation électronique ;
un numéro unique et chronologique, la date d'émission et la date de la prestation ;
le détail : jours, taux journalier ou forfait, totaux ;
la date d'échéance, l'escompte (« néant » s'il n'y en a pas), le taux des pénalités et l'indemnité de 40 € ;
la nature de l'opération (prestation de services) : une nouvelle mention de la réforme.

Gestiona vérifie ces mentions avant l'émission et vous dit ce qui manque, au lieu de laisser partir une facture incomplète.

Vos cotisations et votre seuil de TVA

Micro-entreprise, activité libérale (BNC), 2026	Taux
Cotisations sociales, profession libérale non réglementée (Sécurité sociale des indépendants)	25,6 %
Profession libérale réglementée affiliée à la Cipav	23,2 %
Contribution à la formation professionnelle, libéral	0,2 %
Versement libératoire de l'impôt, si vous l'avez choisi	2,2 %

Le calcul qui surprend : le seuil de TVA

À 600 € par jour, vous atteignez le seuil de franchise de TVA des services (37 500 €) en 62 jours facturés dans l'année. Au-delà, vous devenez redevable de la TVA au 1ᵉʳ janvier suivant. Si vous dépassez 41 250 €, soit environ 69 jours, vous êtes redevable dès le jour du dépassement. Vous restez pourtant très loin du plafond du régime micro, fixé à 83 600 €. Gestiona affiche ces deux jauges en permanence sur le tableau de bord.

Les impayés, sans y passer vos soirées

Une facture en retard passe en rouge sur le tableau de bord. En un clic, Gestiona prépare une relance courtoise, puis une relance ferme qui rappelle les pénalités, puis une mise en demeure. Chaque lettre réclame le reste dû exact, acomptes et avoirs déduits.

Tableau de bord Gestiona : chiffre d'affaires encaissé, prochaine déclaration URSSAF, seuil de TVA et factures impayées — Le tableau de bord : encaissements, prochaine échéance URSSAF, seuil de TVA et impayés.

Ce que Gestiona fait pour vous

Mentions entre professionnels imprimées d'office : pénalités de retard, escompte « néant », indemnité forfaitaire de 40 €.
Relances d'impayés en trois niveaux : courtoise, ferme avec rappel des pénalités, puis mise en demeure.
Premier contact : à partir d'un brief, l'assistant rédige une proposition commerciale que vous relisez et ajustez (avec l'abonnement).
Devis depuis un document : importez un cahier des charges en PDF, une image ou une page web, et l'IA en tire les lignes du devis (avec l'abonnement).
URSSAF calculée : 25,6 % + 0,2 %, versement libératoire et ACRE datée compris, sur le chiffre d'affaires réellement encaissé, avec chaque échéance au calendrier (détails).
Plafonds et seuil de TVA suivis en continu sur le tableau de bord, pour ne pas découvrir le dépassement trop tard.
Facture électronique : réception et émission via SUPER PDP, plateforme agréée, au format EN 16931 (la réforme expliquée).
Vos données sur votre ordinateur, pas dans un cloud. Une sauvegarde automatique est faite chaque jour dans le dossier de votre choix.

Ce que Gestiona ne fait pas (encore)

Windows uniquement pour l'instant : pas de version Mac. Une version mobile et tablette est en préparation pour 2027.
Pas de synchronisation bancaire : vous marquez une facture payée en un clic, ou vous le demandez à l'assistant.
Pas de notes de frais refacturées automatiquement : ajoutez-les en lignes de facture.

Questions fréquentes

Quel taux de cotisations pour un consultant en micro-entreprise ?

En 2026, 25,6 % du chiffre d'affaires encaissé pour une activité libérale non réglementée, plus 0,2 % de contribution à la formation professionnelle. Si votre profession est une profession libérale réglementée affiliée à la Cipav (ingénieur-conseil, par exemple), le taux est de 23,2 %.

Que se passe-t-il si un client paie en retard ?

Entre professionnels, les pénalités de retard sont exigibles dès le lendemain de l'échéance, sans rappel, au taux indiqué sur la facture. S'y ajoute une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Ces mentions doivent figurer sur la facture : Gestiona les imprime d'office et prépare les lettres de relance.

Quand dois-je facturer la TVA ?

En franchise en base, tant que votre chiffre d'affaires de services ne dépasse pas 37 500 € dans l'année. Entre 37 500 € et 41 250 €, vous devenez redevable au 1ᵉʳ janvier suivant. Au-delà de 41 250 €, vous l'êtes dès le jour du dépassement.

Mes grands comptes m'imposent leur plateforme de facturation : est-ce compatible ?

Gestiona émet vos factures électroniques via SUPER PDP, plateforme agréée, au format EN 16931. Votre client les reçoit par sa propre plateforme agréée, grâce à l'annuaire officiel. Vous pouvez aussi exporter le Factur-X (PDF/A-3) et le déposer sur un autre portail qui l'accepte.

Des factures que vos clients grands comptes acceptent

Mentions complètes, format électronique, relances prêtes.

Essayer 30 jours, sans carte

Puis 39,99 €/an, tout compris · Windows 10 et 11 · l'assistant IA et la dictée s'activent avec l'abonnement.

Sources officielles, vérifiées le 13 octobre 2026 : Urssaf — taux 2026 des auto-entrepreneurs · Service-Public — régime micro-social · Service-Public — franchise en base de TVA · Service-Public — mentions obligatoires d'une facture · economie.gouv.fr — facturation électronique. Page informative : elle ne remplace ni l'avis de votre expert-comptable ni celui de votre chambre consulaire. Les taux et seuils changent avec chaque loi de finances.