Facturation électronique : ce qui vous attend au 1^er septembre 2026

Expliqué sans jargon, pour les indépendants, micro-entrepreneurs et TPE. Bonne nouvelle : il n'y a qu'une seule chose à faire, et elle prend cinq minutes.

Une facture électronique, ce n'est pas un PDF

C'est le contresens le plus fréquent. Envoyer un PDF par e-mail ne comptera plus. Une facture électronique au sens de la loi, c'est deux choses :

1. Un fichier structuré que les machines lisent (montants, TVA, SIREN). En France, le format s'appelle Factur-X : un PDF normal, avec les données cachées à l'intérieur.
2. Un transport par une plateforme agréée, au lieu de l'e-mail. Cette plateforme achemine la facture et transmet les données de TVA à l'administration.

Gestiona produit déjà le Factur-X conforme à la norme européenne EN 16931 pour toutes vos factures. La partie technique la plus lourde est donc déjà réglée pour vous.

Ce qui change vraiment le 1^er septembre 2026

Uniquement la réception. Vos propres factures ne changent pas avant septembre 2027.

Pourquoi ce délai différent ? Parce que les grandes entreprises, elles, doivent émettre dès 2026. Vos fournisseurs vont donc commencer à vous envoyer leurs factures par le réseau officiel — et il faut que vous puissiez les recevoir.

Attention : l'obligation de réception ne souffre aucune exception de taille. Une micro-entreprise sans salarié est concernée au même titre qu'un groupe du CAC 40. Même en franchise de TVA (article 293 B), vous restez assujetti à la TVA, donc pleinement dans le périmètre.

Sans plateforme de réception désignée, l'amende est de 500 €, puis 1 000 € par trimestre, dans la limite de 15 000 € par an.

La seule action à mener

Ouvrir un compte sur une plateforme agréée (PA) — un opérateur certifié par l'administration fiscale. En créant votre compte, la plateforme inscrit votre SIREN à l'annuaire officiel : vos fournisseurs peuvent alors vous facturer. C'est tout.

Plusieurs plateformes sont gratuites pour les indépendants, notamment SUPER PDP (gratuit jusqu'à 1 000 factures par mois), Tiime, SOLO, Indy ou Abby. La liste officielle est publiée par la DGFiP.

Vous n'avez besoin d'aucune adresse e-mail spéciale. Votre adresse dans le réseau des factures, c'est votre numéro SIREN. C'est comme un compte bancaire : votre SIREN joue le rôle de l'IBAN, la plateforme celui de la banque.

Comment Gestiona vous accompagne

• Vos factures sont déjà au bon format — Factur-X conforme EN 16931 (PDF + XML CII embarqué), sur chaque facture, sans rien configurer.
• Un module dédié dans l'application : compte à rebours des échéances, checklist de mise en conformité, choix de votre plateforme et documentation complète.
• Connexion directe à votre plateforme agréée pour envoyer et recevoir sans quitter l'application.
• Aucun enfermement — Gestiona reste compatible avec toutes les plateformes agréées. Vous changez quand vous voulez, et comme l'application est locale, vos factures restent sur votre ordinateur quoi qu'il arrive.

Questions fréquentes

Je vends à des particuliers ou à l'étranger, suis-je concerné ?

Ces ventes ne passent pas par la facture électronique (réservée au B2B en France), mais par l'e-reporting : seules les données de la transaction sont transmises, pas la facture. Cela vise les ventes aux particuliers, les clients étrangers et les marketplaces. Échéance pour les TPE et micro : 1^er septembre 2027, et c'est votre plateforme qui s'en charge.

Puis-je changer de plateforme plus tard ? Et si la mienne ferme ?

Oui, sans rien perdre. Votre adresse d'annuaire appartient à votre entreprise, pas à la plateforme : si vous changez, la nouvelle reprend votre adresse. Votre SIREN ne change pas et vos clients ne voient aucune différence.

Mon SIREN n'est pas reconnu par la plateforme

Cela signifie soit que votre entreprise n'est pas assujettie à la TVA (et n'est donc pas concernée), soit qu'il s'agit d'une erreur. Dans ce cas, contactez votre Service des Impôts des Entreprises pour faire inscrire votre SIREN à l'annuaire de la facturation électronique.

Dois-je payer pour être en conformité ?

Non. Des plateformes agréées gratuites existent et suffisent largement à l'activité d'un indépendant. Gestiona, de son côté, reste à prix unique et sans abonnement.

Sources : economie.gouv.fr · liste des plateformes agréées (DGFiP). Page informative, mise à jour en juillet 2026 ; elle ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable.