Coaching · accompagnement

Logiciel de devis et factures pour coach indépendant

Séances individuelles, forfaits d'accompagnement, interventions en entreprise : le coach en micro-entreprise facture des particuliers et des professionnels, avec des mentions différentes pour chacun. Gestiona les connaît et calcule vos cotisations.

Règles vérifiées le 13 octobre 2026.

En bref

Coaching professionnel ou de vie en micro-entreprise : en général BNC, 25,6 % de cotisations en 2026, plus 0,2 % de formation.
Clients particuliers : médiateur de la consommation obligatoire, à indiquer sur vos documents.
Clients entreprises : pénalités et indemnité de 40 € sur la facture, et facture électronique au 1ᵉʳ septembre 2027.

Séance, forfait, accompagnement : vendre clairement

À la séance : une ligne de catalogue « Séance de coaching (1 h) », facturée à chaque rendez-vous.
En forfait : un devis « Accompagnement de 6 séances », avec un acompte à la commande et la facture de solde qui le déduit.
En entreprise : une proposition commerciale, puis un devis signé « Bon pour accord » et une facture entre professionnels.

Particulier ou entreprise : des mentions différentes

Client	Ce qui change sur le document
Particulier	Coordonnées de votre médiateur de la consommation ; pas d'indemnité de 40 € ; une note obligatoire au-delà de 25 € TTC.
Entreprise	Taux des pénalités de retard, escompte (« néant ») et indemnité forfaitaire de 40 € ; SIREN du client pour la facture électronique.

Dans Gestiona, vous choisissez « Particulier » ou « Professionnel » sur le devis : les mentions suivent.

Cotisations 2026

Micro-entreprise, activité libérale (BNC), 2026	Taux
Cotisations sociales, profession libérale non réglementée (Sécurité sociale des indépendants)	25,6 %
Profession libérale réglementée affiliée à la Cipav	23,2 %
Contribution à la formation professionnelle, libéral	0,2 %
Versement libératoire de l'impôt, si vous l'avez choisi	2,2 %

Exemple : 20 séances à 70 € dans le mois donnent 1 400 € encaissés, soit 1 400 × 25,8 % = 361,20 € de cotisations et de formation, hors versement libératoire. Les psychologues et psychothérapeutes relèvent de la Cipav, à 23,2 %.

Calendrier de Gestiona : échéances URSSAF, factures à encaisser et devis à relancer — Le calendrier : échéances URSSAF et fiscales, factures à encaisser, devis qui expirent.

Ce que Gestiona fait pour vous

Client particulier : votre médiateur de la consommation est imprimé sur le devis et la facture, et un bandeau vous prévient s'il manque.
Catalogue d'articles : vos prestations types (journée, forfait, séance…) s'ajoutent en un clic.
Premier contact : à partir d'un brief, l'assistant rédige une proposition commerciale que vous relisez et ajustez (avec l'abonnement).
Devis à la voix : décrivez la mission à l'oral, Gestiona structure les lignes (voir comment).
URSSAF calculée : 25,6 % + 0,2 %, versement libératoire et ACRE datée compris, sur le chiffre d'affaires réellement encaissé, avec chaque échéance au calendrier (détails).
Relances d'impayés en trois niveaux : courtoise, ferme avec rappel des pénalités, puis mise en demeure.
Vos données sur votre ordinateur, pas dans un cloud. Une sauvegarde automatique est faite chaque jour dans le dossier de votre choix.

Ce que Gestiona ne fait pas (encore)

Pas de prise de rendez-vous en ligne ni de paiement par carte : Gestiona facture, il ne remplace pas votre agenda de réservation.
E-reporting des ventes aux particuliers : en cours de développement, prêt pour l'échéance du 1ᵉʳ septembre 2027.
Windows uniquement pour l'instant : pas de version Mac. Une version mobile et tablette est en préparation pour 2027.
Pas de synchronisation bancaire : vous marquez une facture payée en un clic, ou vous le demandez à l'assistant.

Questions fréquentes

Dois-je avoir un médiateur de la consommation si je coache des particuliers ?

Oui. Tout professionnel qui vend à des consommateurs doit leur garantir le recours gratuit à un médiateur de la consommation et leur communiquer ses coordonnées (article L612-1 du code de la consommation). Gestiona l'imprime sur vos devis et factures adressés à un particulier.

Faut-il une facture pour une séance payée par un particulier ?

Pour une prestation de services à un particulier, une note est obligatoire au-delà de 25 € TTC, et en dessous si le client la demande. Le plus simple : une facture pour chaque séance ou chaque forfait.

Coach sportif : y a-t-il des règles particulières ?

Oui. Encadrer une activité physique ou sportive contre rémunération exige un diplôme, un titre ou un certificat de qualification reconnu, et une déclaration pour obtenir la carte professionnelle d'éducateur sportif (code du sport, articles L212-1 et L212-11). Gestiona ne gère pas ces démarches.

Les ventes aux particuliers sont-elles concernées par la réforme de 2027 ?

Elles ne passent pas par la facture électronique, mais par l'e-reporting : la transmission des données de vos encaissements auprès des particuliers, obligatoire pour les micro-entreprises au 1ᵉʳ septembre 2027. Dans Gestiona, l'e-reporting est en cours de développement et sera prêt pour cette date.

Facturez vos séances en deux clics

Particulier ou entreprise, les bonnes mentions sont sur le document.

Essayer 30 jours, sans carte

Puis 39,99 €/an, tout compris · Windows 10 et 11 · l'assistant IA et la dictée s'activent avec l'abonnement.

Sources officielles, vérifiées le 13 octobre 2026 : Service-Public — médiation des litiges de la consommation · Urssaf — taux 2026 des auto-entrepreneurs · Service-Public — régime micro-social · Service-Public — mentions obligatoires d'une facture · economie.gouv.fr — facturation électronique. Page informative : elle ne remplace ni l'avis de votre expert-comptable ni celui de votre chambre consulaire. Les taux et seuils changent avec chaque loi de finances.