Choisir sa plateforme agréée quand on est micro-entrepreneur
Plus d'une centaine d'opérateurs figurent sur la liste officielle, et les offres se ressemblent. Voici les critères qui comptent vraiment pour un indépendant, dans l'ordre où il faut les vérifier, sans parti pris pour l'une ou l'autre.
Mis à jour le · Lecture : 5 min · Sources officielles en fin d'article
L'essentiel
- Une plateforme agréée (PA, anciennement « PDP ») est un opérateur immatriculé par l'administration fiscale pour transmettre les factures électroniques et les données d'e-reporting.
- Premier réflexe : vérifier qu'elle figure sur la liste officielle de la DGFiP, et dans quelle catégorie (immatriculation définitive ou sous réserve des tests).
- Elle doit couvrir vos trois besoins : recevoir (dès maintenant), émettre et faire l'e-reporting (septembre 2027).
- Plusieurs plateformes sont gratuites pour les indépendants ; regardez surtout ce qui est inclus et comment on en sort.
Plateforme agréée, solution compatible : qui fait quoi ?
Deux types d'acteurs coexistent, et l'administration leur a attribué deux logos distincts :
- La plateforme agréée (PA) est immatriculée par la DGFiP. Elle seule peut transmettre une facture électronique à la plateforme de votre client, inscrire votre SIREN à l'annuaire et transmettre les données à l'administration.
- La solution compatible est un logiciel (de facturation, de comptabilité…) qui se connecte à une plateforme agréée. Elle ne parle pas directement à l'administration : elle prépare vos factures et les dépose sur la plateforme.
Vous pouvez donc choisir une plateforme qui fait tout (y compris l'outil de facturation), ou garder votre logiciel habituel s'il est relié à une plateforme. Dans tous les cas, c'est avec la plateforme agréée que vous contractez pour l'acheminement.
Les 9 critères, dans l'ordre
1. Figurer sur la liste officielle
La DGFiP publie sur impots.gouv.fr la liste des plateformes agréées, mise à jour régulièrement (dernière modification de la page : 13 octobre 2026). Elle comporte deux listes : les opérateurs qui remplissent toutes les conditions, tests d'interopérabilité compris, et ceux dont le dossier est complet mais dont l'immatriculation définitive attend la réussite de ces tests. Une copie de la liste sur un blog ou un comparateur ne vaut pas la source : vérifiez le nom exact dans le fichier officiel.
2. Couvrir la réception, l'émission et l'e-reporting
La réception est obligatoire depuis septembre 2026, l'émission et l'e-reporting le seront en septembre 2027. Une offre « réception seule » vous obligera à changer d'outil dans un an. Demandez explicitement si l'e-reporting des ventes aux particuliers (cumuls journaliers) et des opérations internationales est prévu, et à quelle date.
3. Accepter les trois formats et produire les bons
Une plateforme doit savoir recevoir les trois formats du socle (Factur-X, UBL, CII). Côté émission, vérifiez qu'elle accepte le format que produit votre outil, ou qu'elle fournit un outil de saisie. Notre article sur Factur-X, UBL et CII explique les différences.
4. Gérer l'annuaire et vous dire où vous en êtes
La plateforme inscrit votre SIREN à l'annuaire national. Un bon service vous montre clairement l'état de cette inscription. Cas classique : votre SIREN a déjà été inscrit par une autre plateforme que vous avez testée, et la nouvelle ne reçoit rien.
5. Afficher le cycle de vie des factures
Chaque facture passe par des statuts normalisés : déposée, rejetée, refusée, mise à disposition, approuvée, encaissée… Ils vous disent si votre client a reçu la facture et pourquoi il la refuse. Pour les prestations de services, le statut « encaissée » sert aussi à transmettre les données de paiement. Vérifiez que ces statuts sont visibles et compréhensibles.
6. Se connecter à votre outil de facturation
Si vous gardez votre logiciel, il doit être relié à la plateforme (par une API ou un connecteur). Sinon, vous ressaisirez vos factures deux fois. Demandez la liste des logiciels compatibles, ou si la plateforme fournit elle-même l'outil de facturation.
7. Le prix réel, sur trois ans
Plusieurs plateformes proposent une offre gratuite pour les indépendants. Lisez les conditions : nombre de factures inclus, coût de l'e-reporting, archivage, support. Un prix « 0 € » qui devient payant au-delà de quelques factures par mois peut coûter plus cher qu'une offre forfaitaire.
8. Conserver vos factures et pouvoir partir
Vous devez conserver vos factures six ans (droit fiscal) à dix ans (code de commerce). Demandez combien de temps la plateforme les archive, dans quel format vous pouvez les exporter, et comment se passe un changement de plateforme. Votre adresse d'annuaire appartient à votre entreprise : une nouvelle plateforme peut la reprendre sans que vos clients ne voient de différence.
9. Le support, en français, à votre échelle
Une plateforme pensée pour les grands comptes peut être peu adaptée à un indépendant qui émet dix factures par mois. Testez le support avant de vous engager : une question simple, un délai de réponse.
Tableau de comparaison à remplir
| Critère | Plateforme A | Plateforme B |
|---|---|---|
| Sur la liste officielle (et laquelle) | ☐ | ☐ |
| Réception / émission / e-reporting | ☐ ☐ ☐ | ☐ ☐ ☐ |
| Statuts visibles (refus, encaissement) | ☐ | ☐ |
| Connecteur avec mon logiciel | ☐ | ☐ |
| Coût annuel à mon volume | … € | … € |
| Durée d'archivage, export, sortie | … | … |
Les signaux d'alerte
- Un opérateur qui se dit « agréé » mais que vous ne trouvez pas dans le fichier de la DGFiP.
- Un logiciel qui se présente lui-même comme « plateforme agréée » alors qu'il est une solution compatible : la confusion est trompeuse.
- Une offre qui impose un engagement long avant septembre 2027, alors que les obligations d'émission ne s'appliquent pas encore à vous.
- Aucune réponse claire sur l'e-reporting.
Et si je me trompe ?
Le choix n'est pas définitif. Vous pouvez changer de plateforme : la nouvelle reprend votre inscription à l'annuaire, votre SIREN reste votre adresse. D'où l'importance du critère n° 8 : pouvoir récupérer ses factures facilement.
Trois profils, trois choix différents
Vous facturez peu, surtout des particuliers
Priorité à une plateforme gratuite ou très peu chère, qui gère bien l'e-reporting des ventes aux particuliers et la réception de vos factures d'achat. L'émission B2B sera marginale : un outil simple suffit.
Vous êtes prestataire pour des entreprises
L'émission devient le cœur du sujet : suivi des statuts (refus, approbation, encaissement), intégration avec votre outil de devis et de facturation, gestion du SIREN de vos clients. Une plateforme qui vous montre clairement pourquoi une facture est refusée vous fera gagner du temps et de la trésorerie.
Vous avez déjà un logiciel de facturation que vous aimez
Demandez-lui à quelle plateforme agréée il est relié. S'il l'est, c'est souvent la solution la plus simple : vous ouvrez votre compte sur cette plateforme et rien ne change dans votre routine. S'il ne l'est pas, vérifiez au minimum qu'il exporte un Factur-X conforme, que vous pourrez déposer sur la plateforme de votre choix.
Les questions à poser avant de signer
- Sous quel nom exact figurez-vous sur la liste de la DGFiP, et dans quelle catégorie ?
- Que comprend l'offre gratuite ou de base, et à partir de quand devient-elle payante ?
- Gérez-vous l'e-reporting B2C et international, et les données de paiement ?
- Combien de temps conservez-vous mes factures, et comment les exporter ?
- Comment se passe un changement de plateforme, et sous quel délai ?
Questions fréquentes
PDP ou PA, quelle différence ?
Aucune sur le fond : « plateforme de dématérialisation partenaire » (PDP) était l'ancien nom. Le terme officiel est désormais « plateforme agréée » (PA). Le portail public, lui, ne propose pas de service d'émission : il gère l'annuaire et la collecte des données.
Ma banque peut-elle être ma plateforme ?
Seulement si elle est immatriculée comme plateforme agréée ou si elle s'appuie sur une plateforme qui l'est. Demandez-lui le nom de la plateforme utilisée et vérifiez-le sur la liste officielle.
Faut-il une plateforme différente pour recevoir et pour émettre ?
Non, une même plateforme peut faire les deux, ainsi que l'e-reporting. C'est même recommandé pour éviter de disperser vos factures.
Une plateforme gratuite est-elle moins conforme ?
Non. L'immatriculation par l'administration est la même pour toutes les plateformes agréées. La différence porte sur les services inclus, le volume, le support et les outils.
Gestiona travaille avec SUPER PDP
Gestiona est une solution compatible, connectée à SUPER PDP, plateforme agréée par l'administration fiscale, sur laquelle vous ouvrez votre propre compte. Si vous avez déjà une autre plateforme, l'export Factur-X (PDF/A-3 portant le XML EN 16931) vous permet d'y déposer vos factures : vous n'êtes pas enfermé.
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Sources officielles
- impots.gouv.fr — Liste des plateformes agréées — page modifiée le 13/10/2026
- impots.gouv.fr — Logos « plateforme agréée » et « solution compatible »
- impots.gouv.fr — Je passe à la facturation électronique — page modifiée le 01/09/2026
- economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises
Toutes les sources ont été consultées le 13 octobre 2026. Article informatif : il ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable, de votre service des impôts des entreprises (SIE) ou de l'Urssaf, seuls à même de trancher votre cas particulier.