Réforme 2026-2027

Factur-X, UBL, CII : les formats de la facture électronique

Trois sigles reviennent sans cesse dans la réforme. Vous n'aurez probablement jamais à ouvrir un de ces fichiers, mais comprendre ce qu'ils sont évite de se faire vendre un « PDF électronique » qui n'en est pas un.

Mis à jour le 13 octobre 2026 · Lecture : 4 min · Sources officielles en fin d'article

L'essentiel

La réforme admet trois formats de base : UBL, CII (deux formats XML) et Factur-X (un PDF lisible qui embarque un XML CII).
Tous trois suivent la norme européenne EN 16931, qui fixe la liste des données d'une facture.
Un Factur-X n'est utile que si son XML est complet : les profils MINIMUM et BASIC WL ne contiennent pas les lignes de facture.
Le format ne suffit pas : la facture doit en plus transiter par une plateforme agréée.

Pourquoi des formats « structurés » ?

Une facture électronique au sens de la réforme est un fichier dont chaque donnée est rangée dans un champ normalisé : numéro, date, SIREN du vendeur et du client, lignes, prix, TVA, total, échéance. Un logiciel peut ainsi l'intégrer sans ressaisie, et la plateforme en extraire les données pour l'administration. C'est toute la différence avec un PDF ordinaire, comme nous l'expliquons dans « Un PDF n'est pas une facture électronique ».

La liste des données qu'une facture doit pouvoir contenir est fixée par la norme européenne EN 16931. Les formats ne sont que des façons différentes d'écrire ces mêmes données.

Les trois formats du socle

Format	Ce que c'est	Lisible par un humain ?	Usage typique
UBL	Fichier XML (Universal Business Language, norme OASIS)	Non, il faut un logiciel	Échanges entre logiciels, très répandu en Europe du Nord
CII	Fichier XML (Cross Industry Invoice, norme des Nations unies UN/CEFACT)	Non, il faut un logiciel	Échanges entre logiciels ; c'est aussi le XML contenu dans Factur-X
Factur-X	PDF au format d'archivage PDF/A-3 qui embarque un XML CII	Oui, c'est un PDF	TPE et indépendants : un seul fichier, lisible et exploitable

Factur-X en détail

Factur-X est une norme franco-allemande (son équivalent allemand s'appelle ZUGFeRD), portée en France par le FNFE-MPE. Son principe est malin : le PDF que vous voyez est la représentation lisible, et un fichier XML est attaché à l'intérieur. Le PDF doit être au format PDF/A-3, la variante d'archivage qui autorise les pièces jointes.

Les profils Factur-X

Le XML embarqué peut être plus ou moins complet, selon son « profil » :

MINIMUM et BASIC WL : uniquement l'en-tête et les totaux, sans les lignes de facture. Ils ne suffisent pas pour une facture électronique entre entreprises, qui doit porter les lignes.
BASIC : en-tête, totaux et lignes, sous-ensemble de la norme.
EN 16931 (parfois appelé COMFORT) : couvre l'intégralité de la norme européenne. C'est le profil de référence.
EXTENDED : ajoute des données utiles à des cas complexes (multi-livraisons, sous-lignes…).

Retenez une règle simple : demandez à votre outil un Factur-X au profil EN 16931 (ou supérieur), et non un profil « minimum ».

Lequel choisir quand on est indépendant ?

En pratique, ce n'est pas vous qui choisissez : votre outil de facturation produit un format, et votre plateforme agréée l'accepte (ou le convertit). Les plateformes doivent savoir recevoir les trois formats du socle. Ce qui compte pour vous :

que votre outil produise un fichier conforme à EN 16931, contrôlé par les validateurs officiels de la norme ;
qu'il soit relié à votre plateforme pour éviter les exports et imports manuels ;
que vous puissiez exporter vos factures (un Factur-X est idéal pour l'archivage, puisqu'il reste lisible sans logiciel).

Ce que le format ne fait pas

Il ne remplace pas la plateforme : un Factur-X envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique au sens de la réforme.
Il ne corrige pas les données : un SIREN client absent ou une mention manquante entraîneront le rejet, quel que soit le format.
Il ne vous dispense pas des mentions obligatoires, y compris les quatre nouvelles.

Vocabulaire utile

EN 16931 : norme européenne de la facture électronique (modèle sémantique des données).
CTC (continuous transaction controls) : contrôle des transactions en continu par l'administration, le modèle choisi par la France.
PDF/A-3 : version du PDF destinée à l'archivage longue durée, qui permet d'embarquer des fichiers.
Annuaire : base nationale qui associe chaque SIREN (et éventuellement établissement) à la plateforme qui reçoit ses factures.

À quoi ressemble une facture « structurée » ?

Dans un fichier XML, chaque information est entourée d'une balise qui dit ce qu'elle est. Schématiquement, on y trouve le numéro de facture, sa date, l'identifiant du vendeur et celui de l'acheteur (SIREN), chaque ligne avec sa désignation, sa quantité, son prix unitaire, puis les totaux et le régime de TVA. Ce qu'un humain lit sur un PDF, la machine le lit ici sans aucune ambiguïté. C'est ce qui permet, chez votre client, d'intégrer la facture en comptabilité sans ressaisie.

Comment contrôler un fichier

Ouvrez le PDF dans un lecteur qui affiche les pièces jointes : un Factur-X contient un fichier XML.
Passez le XML dans un validateur de la norme EN 16931 (le FNFE-MPE référence des outils de contrôle) : il signale les données manquantes ou incohérentes.
Vérifiez le profil annoncé dans le fichier : EN 16931 ou EXTENDED pour une facture entre entreprises.
Vérifiez la conformité PDF/A-3 du PDF si vous archivez en Factur-X.

Bonne nouvelle : avec un outil sérieux, vous n'aurez jamais à le faire vous-même. Mais si vous changez de logiciel, ce contrôle rapide sur une facture test évite les mauvaises surprises au moment des premiers rejets.

Archiver ses factures électroniques

La facture électronique fait foi dans son format d'origine : c'est elle qu'il faut conserver, pas une impression. Conservez-la six ans au titre du droit fiscal (dix ans pour les pièces comptables au titre du code de commerce), dans des conditions qui en garantissent l'intégrité et la lisibilité. Le Factur-X, qui reste lisible sans logiciel spécialisé, est un format d'archivage commode.

Les questions qu'on nous pose souvent

Puis-je créer un Factur-X avec un traitement de texte ?

Non. Un traitement de texte produit un PDF « image ». Il faut un logiciel qui génère le XML conforme et l'embarque dans un PDF/A-3. C'est précisément le rôle des outils de facturation compatibles avec la réforme.

Mon client m'envoie un UBL et j'utilise du Factur-X : est-ce un problème ?

Non. Les plateformes échangent entre elles et savent traiter les formats du socle. Vous recevez la facture de votre fournisseur quel que soit son format d'origine.

Questions fréquentes

Factur-X est-il obligatoire ?

Non. Factur-X est l'un des trois formats admis, avec UBL et CII. C'est souvent le plus pratique pour un indépendant parce qu'il reste lisible comme un PDF, mais une plateforme agréée doit accepter les trois.

Comment savoir si un PDF est un Factur-X ?

Ouvrez les pièces jointes du PDF dans un lecteur comme Adobe Reader : un Factur-X contient un fichier XML (souvent nommé factur-x.xml). Un validateur de la norme EN 16931 permet ensuite de vérifier qu'il est conforme.

Le profil BASIC WL suffit-il pour la réforme ?

Non pour une facture électronique entre entreprises : ce profil ne contient pas les lignes de la facture, qui font partie des données attendues. Préférez le profil EN 16931.

Un XML conforme, contrôlé

Gestiona produit pour vos factures entre entreprises le XML CII de la norme EN 16931, contrôlé avec les validateurs de la norme, l'envoie par SUPER PDP, et propose l'export Factur-X (PDF/A-3) pour l'archivage ou une autre plateforme.

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Sources officielles

Toutes les sources ont été consultées le 13 octobre 2026. Article informatif : il ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable, de votre service des impôts des entreprises (SIE) ou de l'Urssaf, seuls à même de trancher votre cas particulier.